Assistant / Assistante de direction
Emploi Enseignement - Formation
Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France
Au sein du Secrétariat Générale de l'Ecole Polytechnique, la direction des systèmes d'information (DSI) est une structure transverse dont la mission est d'accompagner le développement de l'École polytechnique et de l'Institut polytechnique de Paris et d'améliorer la performance et la qualité des services au profit de l'ensemble des populations : élèves, étudiants, enseignants, startup, chercheurs et personnels de direction et de soutien.
Rattaché(e) directement au directeur des systèmes d'information, vous aurez pour mission principale d'assister le directeur et les chefs de pôle dans leurs missions administratives et financières au quotidien.
Vous assurerez également un renfort de l'IT Service desk pour la gestion des référentiels du système d'information, l'accueil et l'assistance des utilisateurs. Enfin, vous coordonnerez les formations utilisateurs.
A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :
Administratif :
* Gérer et organiser le planning du directeur des systèmes d'information et de son adjoint;
* Gérer les demandes courantes de la direction : réservations de véhicule, demandes de moyens, demandes de badges, ordre de missions, prestation de restaurations,[...]
